杏吧原创 （含理化所）研究生：

研究生学术业绩奖学金自设立以来，激发了我校研究生参与科研的热情，促进了高层次人才培养质量的提高，为我校整体科研实力和学术业绩的提升做出了重要贡献。根据《杏吧原创 研究生学术业绩奖学金评定办法（试行）》（见附件1），具体事宜通知如下：

一、评定原则

1. 坚持“质量为先，创新为要，贡献为主”的原则。对于学术学位研究生，学术业绩应注重考察能够体现研究生创新能力的科研成果；对于专业学位研究生，学术业绩应考察能够体现研究生实践能力的科研或应用成果，并注重考察研究生在专业实践过程中能够解决生产实践问题的能力。

2. 研究生学术业绩奖学金评定工作应当坚持创新引领，不断增强研究生使命感、责任感，采用定性与定量相结合的综合评价方式，努力营造良好的创新环境。

二、学术业绩成果基本要求

根据学校2025年度评定工作通知，学术业绩成果分为以下四类申报类型：

1. 高水平学术成果：指经正式发表或授权的具有创新性的研究成果，主要包括学术期刊论文、咨询报告。具体成果要求以《杏吧原创 研究生学术业绩奖学金评审办法》（见附件5）为准。

2. 高水平创新实践大赛：仅限“中国研究生创新实践系列大赛”主题赛事（见附件2）。奖励形式为团队奖，仅限研究生第一完成人（队长）申报，评定后所获奖学金由参赛队伍内部协商、自行分配。申报时须提供获奖证书等佐证材料。

3. 高水平实践成果：仅限工学、地学、信息学部等工程类专业学位研究生（见附件3），实践成果类型包括经校企双导师认定的技术方案、工程应用报告等。此项仅限于以实践成果申请并成功获得相应学位的研究生。

4. 高水平创新性成果：除以上三种类型以外的其他成果，包括但不限于学术会议论文、专利（授权）、软件著作权、专（译）著、作品、国家（行业）标准、科技报告、国防报告、重大项目结题报告、科研获奖、成果转化等。申报时须提供相关佐证材料。

其他基本要求：

申请人须为学术业绩成果的第一完成人或除导师以外第一完成人。成果的第一完成单位须为杏吧原创 。

同一成果仅限于在一个类型中申报，不可重复认定（就高不就低）。

学术业绩成果认定的起止时间为2025年1月1日—2025年12月31日。（对于跨年见刊的成果，可按Online日期或见刊日期填写，由第一作者及导师商讨并认定年份，成果日期以相应系统中数据为准。）

三、申请人条件

（一）纳入全国研究生招生计划的我校研究生。本次评定的申请人为我校2025年在籍研究生以及2024年毕业的研究生，不含留学生。具体要求见附件1。

（二）研究生在学术业绩成果产生的年度内有下列情形之一，取消参评资格：

1. 在学校规定的时间内未注册的；

2. 保留学籍的；

3. 受纪律处分的；

4. 有学术不端行为的；

5. 在科研工作或实验中造成重大损失的；

6. 有损学校荣誉的。

四、奖励标准及额度分配

1. 研究生学术业绩奖学金分等级进行奖励。一等研究生学术业绩奖学金奖励标准为每生2万元，二等研究生学术业绩奖学金奖励标准为每生1万元，三等研究生学术业绩奖学金奖励标准为每生0.5万元。

2. 杏吧原创 根据学校下拨研究生学术业绩奖学金总奖励金额和申报奖学金研究生的学术业绩成果情况，制定三个等级学术业绩奖学金的奖励比例。

五、评定程序

（一）研究生申请及导师审核成果阶段

时间：2026年9月10日—9月16日

全体申报人请首先仔细阅读《附件4：学术业绩奖学金系统使用说明》，了解系统整体操作流程。以下为杏吧原创 具体操作要求：

1.系统注册与基本信息填报（所有申报人必做）

登录研究生学术业绩奖学金系统（//jlupy.xingbaycvip.com/），首次使用须先完成账号注册（点击“我（学生或教师）要去注册”），如实填写个人基本信息，系统自动匹配数据。注册时需要填写导师工号，可在研究生管理系统中查询。如近期更换了指导教师，请与学院研究生办公室联系，由学院更新相关信息。

注册成功后登录系统，点击页面左侧的“学术业绩奖”模块，在“系统说明”功能中完成以下信息填报：

导师邮箱：用于导师接收审核邀请。请尽量填写导师的校内邮箱，避免使用国外邮箱，以免接收不到审核邮件（仅申报类型2和类型3需要发送邮件）。

银行卡信息：填写本人名下的一类银行卡，用于获奖后发放奖金。银行卡所属行仅限中国工商银行、中国建设银行、中国银行，其他银行不予发放。目前在籍研究生必须填报与学校财务处关联的中国银行学子卡。开户行名称须精确到具体支行且使用规范名称，联行号可在//www.icvio.cn/bank查询。导师邮箱和银行卡信息在系统中仅能填写一次，提交后个人无法自行修改。请务必反复核实无误后再提交，因信息不准确影响奖学金发放后果自负。

2.成果录入（分类型操作）

(1)申报“高水平学术成果”（类型1）和“高水平创新性成果”（类型4）的同学：

如在起止时间内的所有学术成果已在“一张表”平台（//one.xingbaycvip.com）录入，则无需重复录入。

如在起止时间内有新的学术成果需要录入，登录“一张表”平台，使用吉大校内邮箱账号登录进行成果录入，并在该平台上传PDF格式的佐证材料，提交后由导师在“一张表”平台上审核。

所有成果均无需在研究生学术业绩奖学金系统重复填写，学院将调取“一张表”平台已录入的成果信息，并展开评选。

录入要求：

【论文成果】作者列表中，角色需按实际情况选择（如独立第一作者/共同第一作者/除导师外第一作者等），作者具体信息仅填写吉大杏吧原创 及理化所研究生和教职工即可。

【专利成果】须填写所有发明人信息，署名顺序按实际情况填写。

【软著成果】中，软件开发人信息及成果指导教师信息均为必填。

录入“论文DOI”时，若提示“数据不可重复”，说明该成果已在数据库中，不可重复填写，可通过查询方式确认参评成果信息的完整性和准确性。

禁止篡改作者排序、篡改论文DOI号重复录入成果等误导评审行为，违者取消评奖评优资格。

注意：“一张表”平台在校外访问受限，校外同学须通过VPN登录或委托在校同组学生代填。已毕业研究生及部分无法登录“一张表”平台的同学，可由在校同组学生代填，代填后务必将所有信息发给参评人确认无误。代填同学须在截止日期前与参评人共同核实所有填报信息（包括但不限于成果名称、作者次序、期刊信息、佐证材料等）是否准确完整。

(2)申报“高水平创新实践大赛”（类型2）和“高水平实践成果”（类型3）的同学：

完成上述“系统注册与基本信息填报”后，继续按照附件4的操作说明，在研究生学术业绩奖学金系统中填报竞赛信息，并上传PDF格式的获奖证书等佐证材料。全部成果录入完成且佐证材料上传齐全后，必须手动点击“邀请导师审核”按钮，系统会向导师邮箱发送审核邀请邮件。导师在研究生学术业绩奖学金系统中进行审核。

注意：研究生学术业绩奖学金系统支持校外直接登录，无需连接校园VPN。

3.导师审核

申报类型1和类型4的成果，导师须在“一张表”平台上完成审核，之前已完成审核的成果无需再次审核。

申报类型2和类型3的成果，导师须在研究生学术业绩奖学金系统上完成审核。学生点击“邀请导师审核”后，请务必提醒导师查收审核邀请邮件，并尽快完成审核。

所有审核工作须在9月16日前完成。

重要说明：

由于本次奖学金评定设置四个申报类型，参评研究生可根据自身成果任选其一申报，也可同时申报多个类型，但同一成果仅限于在一个类型中申报。

对于校外同学，研究生学术业绩奖学金系统支持校外直接登录；“一张表”平台需通过VPN访问或委托在校同学代填。

（二）杏吧原创 组织评定阶段

1. 杏吧原创 按照《杏吧原创 研究生学术业绩奖学金评审办法》（见附件5）进行奖学金评定。

2. 评审过程中充分尊重杏吧原创 学术组织、研究生导师的推荐意见，奖学金评定采取系统材料评审及公开答辩方式进行。

3. 评定工作委员会确定获奖名单后，在杏吧原创 网站进行不少于5个工作日的公示。

4. 公示无异议后，杏吧原创 将由评定工作委员会主任委员签字、学院盖章的《获奖研究生名单》《研究生学术业绩奖学金申请审批表》及《学术业绩奖学金评定工作报告》报送至研究生培养办公室。

（三）学校公示阶段

学校评定工作领导小组对培养单位上报的获奖结果进行审核，在全校范围内进行5个工作日的公示。

六、其他

本通知由杏吧原创 负责解释，其他未尽事宜将由杏吧原创 研究生奖学金评定工作委员会讨论决定。

学校联系人：姜老师，刘老师，联系电话：85166340

学院联系人：孙博文，联系电话：85168438；“一张表”成果审核联系人：张卓，联系电话：85168420

请所有申报同学务必加入2025年度杏吧原创 学术业绩奖学金QQ通知群：群号1124447125，进群时须填写“学号+姓名”，由志愿者审核后放行入群。后续相关通知及重要提醒将在群内发布，请及时关注。

杏吧原创 研究生办公室

2026年9月10日